ITOURSYS - CẤU HÌNH HỆ THỐNG

Cấu hình hệ thống để làm gì?

Hiện nay do biến động của thị trường nên hầu hết các mô hình công ty du lịch cần phải hoạt động linh hoạt, Giải pháp itoursys mang đến cho khách hàng quyền cấu hình và thay đổi doanh nghiệp của mình mềm dẻo mà vẫn đảm bảo việc phân công nhiệm vụ chính xác rõ ràng.

Công ty có thể lập thêm một công ty mới, hệ thống sẽ thiết lập để công ty đó hoạt động độc lập mà vẫn có thể sử dụng chung tài nguyên với các đơn vị khác để tiết kiệm chi phí hoạt động.

Công ty có thể lập thêm phòng ban mới, cho thị trường ngách. Itoursys cũng đã tích hợp sẵn để giúp công ty thực hiện được ngay.

Công ty thành lập thêm chi nhánh. Chi nhánh này chỉ thực hiện một chức năng nào đó của doanh nghiệp ví dụ như bộ phận sales, hay làm công việc điều hành. Hệ thống hoàn toàn có sẵn cấu hình để thực hiện nhanh chóng.

Ngoài ra một chức năng quan trọng mà hệ thống có thể cấu hình cho các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia đó là khi tính 1 bảng tính giá đi xuyên 3 nước Đông dương (Laos, VN, Cam) thì có thể thiết lập đồng thời 3 nhân viên từ 3 nước cùng làm trên 1 quotation, nhân viên nước nào thì phụ trách phần dịch vụ và chương trình nước đó và sau đó hệ thống sẽ gộp thành 1 chương trình hoàn chỉnh. Chức năng này được sử dụng ở các công ty du lịch lớn và có quy mô đa quốc gia, và hoạt động rất hiệu quả. Giúp phối hợp linh hoạt và không làm phát sinh chồng chéo công việc.

Những tính năng cơ bản của hệ thống cấu hình

Cấu hình tổ chức:

Cấu hình cơ cấu toàn bộ hoạt động của tổ chức một cách hoàn chỉnh thống nhất.

Cấu hình các chi nhánh:

Giờ đây việc mở rộng một chi nhánh hoạt động liên kết với doanh nghiệp thật dễ, mà không phải mất chi phí và công sức. Bởi vì itoursys đã có sẵn chức năng này và giúp nhiều doanh nghiệp giờ đây mở thêm 1 chi nhánh mới chỉ sau vài giờ là bộ máy mới hoạt động hòa chung vào trụ sở chính.

Cấu hình phân cấp công việc

Với những công ty đa quốc gia, cùng chung trên 1 nền tảng của itoursys, các đơn vị phân chia các nguồn số liệu riêng, bao gồm các nhà cung cấp riêng, bán hàng riêng, điều hành riêng và kế toán riêng. Nhưng cùng chạy chung trên phần mềm itoursys. Đây là mô hình quản trị phức tạp mà chỉ itoursys thực hiện và triển khai thành công. Giúp các doanh nghiệp điều phối nhịp nhàng mà vẫn trên tính thống nhất chung của tổ chức.

Phân cấp nghiệp vụ.

Các cấp nghiệp vụ được giao đến cho từng nhân viên, giúp các nhân viên không bị chồng chéo công việc. Bởi hệ thống có kiểm soát và quy trách nhiệm từng công việc. Cách thức này trên itoursys giống như xây dựng dây chuyền sản xuất tour, mà mỗi khâu đảm nhiệm một công việc được giao từ hoạt động trước và phải làm xong thì các bước tiếp theo mới hoạt động. Mô hình dây chuyền sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động nhuần nhuyễn và tăng năng suất làm việc ở mức tối đa.   

Những bước thực hiện

Các cấu hình chung:

Dùng để cấu hình thông tin doanh nghiệp.

• Tên đơn vị.
• Các biểu mẫu đơn vị.
• Các đơn vị thành viên

Cấu hình người dùng 

• Tạo tài khoản.
• Phân quyền.
• Phân quyền quản lý theo hãng.
• Phân quyền quản lý theo dịch vụ.
• Phân cấp người dùng: người cấp trên sẽ nhìn thấy toàn bộ hoạt động của cấp dưới.
• Cấu hình email.

Cấu hình chi nhánh:

• Tên chi nhánh
• Người phụ trách chi nhánh.
• Vị trí của chi nhánh
• Các chức năng của chi nhánh

Cấu hình phòng ban:

• Tên phòng ban.
• Thị trường hoạt động.
• Người quản lý phòng ban,

Ngoài ra hệ thống còn có những cấu hình chuyên sâu để giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc vận hành.